Règlement de l'Argelliers Trail 2025 - Argelliers - 14 juin 2025
 

ARTICLE 1

L’association « Argelliers Trail » organise un événement de course à pied de pleine nature intitulé la « ARGELLIERS TRAIL » le samedi 14 juin 2025 à Argelliers et se compose :

- Une épreuve chronométrée de 25km de trail avec 600 mètres de dénivelé positif, départ à 16h45.

- Une épreuve chronométrée de 16km de trail avec 400 mètres de dénivelé positif, départ à 17h15.

- Une épreuve chronométrée de 8km de trail avec 200 mètres de dénivelé postif, départ à 17h45.

- Des courses enfants avec départ à 16h00.

- Une randonnée gratuite et ouverte à tous, départ à partir de 15h30. Nous demandons aux participants d’être vigilants aux coureurs et de leur laisser la priorité sur le parcours.
 

ARTICLE 2 

La course de 8km est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie cadet (à partir de 16 ans nés en 2019 ou avant).

Le trail de 16km est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie junior (à partir de 18 ans nés en 2007 ou avant).

Le trail de 25km est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie espoirs (à partir de 20 ans ou nés en 2005 ou avant).

Le Trail Éveil Athlétique de 200m est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) nés de 2016 à 2018.

Le trail poussins de 1km est ouvert aux jeunes coureurs (hommes et femmes) nés en 2014 et 2015.

Le trail benjamins de 3km est ouvert aux jeunes coureurs (hommes et femmes) nés en 2012 et 2013.

Le trail minimes de 4km est ouvert aux jeunes coureurs (hommes et femmes) nés en 2010 et 2011).

Le trail éveil athlétique de 200m est ouvert aux jeunes coureurs (hommes et femmes) nés de 2016 à 2018.

ARTICLE 3 

L’Argelliers Trail est ouvert aux athlètes en situation de handicap : les déficients visuels sont accompagnés indissociablement de leur guide, identifié comme tel.

Le parcours ne permet pas la participation des athlètes en fauteuil.

Pour la personne de la joëlette : il convient de fournir un certificat médical permettant de valider médicalement parlant que la personne peut, sans difficulté particulière, participer à la durée et aux conditions météorologiques de l’épreuve (L’utilisation d’un PPS n’est pas possible)

ARTICLE 4 

4.1 : personnes mineures

La participation des mineurs à une compétition est soumise :

– Soit à la présentation à l’Organisateur d’une licence Athlé Compétition Athlé Entreprise *, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé,Encadrement et Découverte) ne sont pas acceptées.

* Nota : Conformément aux Règlements Généraux de la FFA (Article 2.5 Sport entreprise), la licence Athlé entreprise est délivrée par un club rattaché à une entreprise, aux salariés et retraité, à leur conjoint et enfant.

– Soit à la signature par les personnes exerçant l’autorité parentale sur le mineur d’une attestation confirmant que chacune des rubriques du questionnaire relatif à son état de santé (et dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des Sports) donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique de l’athlétisme ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.

4.2 : personnes majeures

Pour les personnes majeures, leur participation à une compétition est soumise à la présentation obligatoire à l’organisateur soit :

– D’une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation. Les autres licences délivrées par la FFA (Santé et Encadrement ne sont pas acceptées ;

– D’une attestation (papier, électronique ou de type QR Code) indiquant que la personne a réalisé le Parcours de Prévention Santé (ou « PPS ») mis en place par la FFA via sa plateforme dédiée. Pour être valable, le PPS doit avoir été effectué au maximum trois mois avant la date de la manifestation à laquelle la personne souhaite s’inscrire.

ARTICLE 5 : frais d'inscription

- 25€ pour le 25km et 30€ le jour de la course.

- 15€ pour le 15km et 20€ le jour de la course.

- 10€ pour le 8km et 15€ le jour de la course.

- Gratuit : courses enfant et randonnée 8km.

ARTICLE 6 

L’organisation ne peut être tenue pour responsable des vols, pertes accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou au non-respect des règles de la course. Les participants et leurs ayants droits acceptent de ne pas engager de poursuites envers l’organisation en cas d’accident ni envers les propriétaires privés des parcelles traversées, les coureurs et coureuses acceptant les risques inhérents à la pratique de la course à pieds de pleine nature.

ARTICLE 7 

Les participants s’engagent à respecter le code de la route et le code rural. Aucun véhicule, en ce compris les vélos, ne peuvent accompagner les coureurs ou les randonneurs.

Le tracé emprunte, dans sa très grande majorité, des voies privées : les propriétaires donnent l’autorisation de passage le jour de la manifestation. En dehors de cette date, il est interdit de passer sur ces propriétés privées.

ARTICLE 8 

Le trail bénéficie d’une assurance couvrant la manifestation et les risques en découlant pour l’organisation, les préposés et les participants, souscrite auprès d’Allianz. Nous vous rappelons l’intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous exposer.

ARTICLE 9 

L’organisation met en place un plan d’organisation des secours comprenant : un médecin, des secouristes avec un poste de secours au départ/arrivée et un poste de sécurité avancé et des signaleurs. Le participant doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical officiel lui en donne l’ordre. La sécurité est l’affaire de tous, et notamment des coureurs. Les coureurs se doivent assistance et respect.

ARTICLE 10 

Le trail est une épreuve de pleine nature, comportant des terrains variés, des descentes techniques, empierrées en semi autonomie. Il appartient au coureur d’utiliser un matériel approprié. Il lui est conseillé de partir  avec une couverture de survie, un vêtement de pluie, une boussole et un sifflet. Obligation de partir avec une réserve d’eau pour le 16 et le 25km.

ARTICLE 11 

Le trail découverte de 25km comporte deux ravitaillements (situés aux kilomètres 10 et 19) outre le buffet d’arrivée, le trail 16km comporte un ravitaillement (situé au kilomètre 8) au outre le buffet d’arrivée et le trail de 8km ainsi que la randonnée comportent un ravitaillement à l’arrivée. Les ravitaillements en cours de course comportent une zone de propreté. Les enfants se verront remettre un goûter à l’arrivée.

ARTICLE 12 

Les inscriptions se font en ligne sur le site www.finishers.com avec un paiement uniquement par CB.

ARTICLE 13 

Le retrait des dossards se fera sur place, le jour de la course, à partir de 14h00. En cas d’absence du coureur, aucun remboursement ne sera effectué. Le dossard doit être obligatoirement porté sur la poitrine et être visible à tout moment de la course. Les ceintures porte-dossards sont acceptées sous réserve de permettre une bonne visibilité du numéro de dossard lors des contrôles effectués en course et à l’arrivée (numéro visible sur le devant).

ARTICLE 14 

Le chronométrage de la course sera réalisé par chronométrage à puce. Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré les tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non détection. L’absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l’organisateur de figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Il ne saurait en être tenu pour responsable.

ARTICLE 15 

En cas de force majeure, l’organisation se réserve le droit d’arrêter ou d’annuler l’épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué.

ARTICLE 16 

Sont récompensés : les trois premiers au classement scratch hommes et femmes puis le premier de chaque catégorie sans cumul de récompense. La remise des prix aura lieu à partir de 19h30 au Jardin de Tranquille.

ARTICLE 17

Eco-responsabilité : l’Argelliers Trail s’engage dans une démarche éco-responsable avec un balisage éphémère, l’utilisation de verres en carton 100% recyclables et le tri des déchets. Les coureurs s’engagent à respecter la nature.

ARTICLE 18 

Contrôle anti-dopage : l’organisateur met à la disposition des locaux appropriés à la disposition de la personne chargée du contrôle. Chaque participant devra se soumettre au contrôle s’il lui en est fait la demande.

ARTICLE 19 

Les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion de l’Argelliers Trail. Conformément à la Loi « informatique et libertés » du 6 janvier 1978 modifiée en 2004, vous bénéficiez d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui vous concernent, que vous pouvez exercer en adressant un mail à l’Association « Argelliers Trail » à l’adresse :  argellierstrail@gmail.com

Vous pouvez également, pour des motifs légitimes, vous opposer au traitement des données vous concernant.

ARTICLE 20 

Droit à l’image : l’organisateur, les sponsors, les partenaires et les médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles le participant pourrait  apparaître.

ARTICLE 21 

Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.