Règlement de l'Argelliers Trail 2024 - Argelliers - 1er juin 2024
 

ARTICLE 1

L'association " Argelliers Trail " organise un événement de crouse à pied de pleine nature intitulé " Argelliers Trail 2024 " le 1er juin 2024 sur la commune d'Argelliers. Cet événement se compose d'une épreuve chronométrée de 5km de trail avec un dénivelé positif de 100 mètres, une épreuve de 14km de trail avec un dénivelé positif de 260 mètres et une épreuve chronométrée de 23km avec un dénivelé positif de 480 mètres. 

Le départ du 23km sera donné à 17h20, le départ du 14km sera donné à 17h40 et le départ du 5km sera donné à 18h00. Les départs des courses enfants seront donnés à 17h00. 
 

ARTICLE 2 

La course de 5km avec 100m de D+ est ouverte aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie junior (à partir de 18 ans né en 2005 et 2006).

Le trail de 14km avec 320m de D+ est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie junior (à partir de 18 ans né en 2005 et 2006).

Le trail de 23km avec 480m de D+ est ouvert aux coureurs (hommes et femmes) à partir de la catégorie junior (à partir de 18 ans né en 2005 et 2006).

Le trail enfants de 1,1km est ouvert aux jeunes coureurs (hommes et femmes) nés en 2013 et 2014. Le trail enfants de 2,6km est ouvert aux jeunes coureurs (hommes et enfants) nés en 2011 et 2012. Le trail enfants de 3,3km est ouvert aux jeunes coureurs (hommes et enfants) nés en 2009 et 2010). 

ARTICLE 3 

L'Argelliers Trail est ouvert aux athlètes en situation de handicap : les déficients visuels sont accompagnés indissociablement de leur guide, identifié comme tel. Les athlètes en fauteuil devront porter un casque et des gants.

ARTICLE 4 

La participation aux trails est soumise à la présentation obligatoire par les participants coureurs (et non les athlètes présentant un handicap en joëlette ou fauteuil) à l'organisateur de :

• d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running délivrée par la FFA, ou d'un "Pass J'aime Courir " délivré par la FFA et complété par le médecin, en cours de validité à la date de la manifestation. (Attention : les autres licences délivrées par la FFA (Santé, Encadrement et Découverte ne sont pas acceptées).

• D'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, sur laquelle doit apparaître, par tous les moyens, la non contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition et délivrée par une des fédérations suivantes : 

1. Fédérations des clubs de la défense (FCD)
2. Fédération française du sport adapté (FFSA)
3. Fédération française handisport (FFH)
4. Fédération sportive de la police nationale (FSPN)
5. Fédération sportive des ASPTT
6. Fédération sportive et culturelle de France (FSCF)
7. Fédération sportive et gymnique du travail (FSGT)
8. Union française des oeuvres laîques d'éducation physique (UFOLEP)
9. Ou pour les majeurs un certificat médical de non contre-indication à la pratique de l'athlétisme ou de la course à pied en compétition, ou de sa copie de moins d'un an.
10.  Les étrangères ne sont pas acceptées. Les participants étrangers sont tenus de fournir un certificat médical d'absence de contre-indication à la pratique du sport en compétition, de l'athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, mêmes s'ils sont détenteurs d'une licence de compétition émise par la fédération affiliée à World Athletics. Ce certificat doit être rédigé en langue française, daté, signé et permettre l'authentification du médecin, que ce dernier soit ou non établi sur le territoire national. S'il n'est pas rédigé en langue française, une traduction en français doit être fournie.
11. Ou pour les mineurs : le sportif et les personnes exerçant l'autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l'autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l'absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de 6 mois. Si le participant mineur n’est pas en possession d’une licence listée ci-dessus, le sportif et les personnes exerçant l’autorité parentale renseignent conjointement un questionnaire relatif à son état de santé dont le contenu est précisé par arrêté conjoint du ministre chargé de la santé et du ministre chargé des sports. Les personnes exerçant l’autorité parentale sur le sportif mineur attestent auprès de la fédération que chacune des rubriques du questionnaire donne lieu à une réponse négative. À défaut, elles sont tenues de produire un certificat médical attestant de l’absence de contre-indication à la pratique du sport ou de la discipline concernée datant de moins de six mois.
12. Le respect des distances maximales par catégories d’âge :

=> Vous pouvez vous référer aux articles II.B.3 page 16 et III.A.3 page 18 de la réglementation des manifestations running 2023.

Attention : pas d’activité compétitive pour les baby athlé : vous pouvez indiquer «animation ludique, sans dossard, sans chronométrage et sans classement»

Les frais d'inscription s'élèvent à :

• 25€ pour le trail de 23km dont 1€ reversé à une association caritative
• 15€ pour le trail de 14km dont 1€ reversé à une association caritative
• 7€ pour le trail de 5km dont 1€ reversé à une association caritative
• Les courses enfants et la randonnée de 5km sont gratuites. 

ARTICLE 5 

L'organisation ne peut être tenue pour responsable des vols, pertes, accidents ou défaillances dus à un mauvais état de santé ou au non-respect des règles de la course. Les participants et leurs ayants droits acceptent de ne pas engager de poursuites envers l'organisation en cas d'accident ni envers les propriétaires des parcelles privées traversées, les coureurs et les coureuses acceptant les risques inhérents à la pratique de la course à pieds de pleine nature. 

ARTICLE 6 

Les participants s'engagent à respecter le code de la route et le code rural. Aucun véhicule, en ce compris les vélos, ne peuvent accompagner les coureurs. Le tracé emprunte, dans sa grande majorité, des voies privées : les propriétaires donnent l'autorisation de passage le jour de la manifestation. En dehors de cette date, il est interdit de passer sur ces propriétés privées. 

ARTICLE 7 

Le trail bénéficie d'une assurance couvrant la manifestation et les risques en découlant pour l'organisation, les préposés et les participants, souscrite auprès de la MAIF. Nous vous rappelons l'intérêt de souscrire une assurance personnelle couvrant les dommages corporels auxquels la pratique sportive peut vous exposer. 

ARTICLE 8 

L'organisation met en place un plan d'organisation des secours comprenant : un directeur médical, un médecin, une infirmière, une ambulance permettant le transport sanitaire vers une structure hospitalière, des secouristes avec un poste de secours au départ/arrivée, un système de télécommunication entre les bénévoles gérant les traversées de route et des signaleurs. Le participant doit se retirer immédiatement de la compétition si un membre du service médical lui en donne l'ordre. La sécurité est l'affaire de tous, notamment des coureurs. 

ARTICLE 9 

Le trail est une épreuve de pleine nature, comportant des terrains variés, des descentes techniques, empierrées en semi autonomie. Il appartient aux coureurs d'utiliser un matériel approprié. Il lui est conseillé de partir avec une réserve d'eau, une couverture de survie, un vêtement de pluie, une boussole et un sifflet. 

ARTICLE 10 

Le trail de 14km comporte un ravitaillement outre le buffet d'arrivée et le trail de 23km comporte deux ravitaillements outre le buffet d'arrivée. Le trail de 5km et les courses enfants comprennent un ravitaillement à l'arrivée. 

ARTICLE 11 

Les inscriptions se font en ligne sur le site www.3wsport.com avec un paiement possible par carte bleue ou chèque. Les inscriptions seront possibles sur place sous réserve du nombre limité de dossards. 

ARTICLE 12 

Le retrait des dossards se fera sur place, le jour de la course, à partir de 14h. En cas d'absence du coureur, aucun remboursement ne sera effectué. 

ARTICLE 13 

Le chronométrage de la course sera réalisé par chronométrage à puce. Tous les participants se verront remettre une puce électronique lors du retrait des dossards, à porter sur la chaussure. Le système de détection électronique est sélectionné selon des critères stricts de fiabilité. Malgré des tests réalisés par les fabricants, il reste toujours un pourcentage très faible de non-détection. L'absence de données résultant de cette non-détection ne permettra pas à l'organisateur de figurer le temps officiel ou réel du participant concerné dans le classement. Il ne saurait en être tenu responsable. Pas de classement et pas de chronométrage pour les courses enfants. 

ARTICLE 14 

En cas de force majeure, l'organisation se réserve le droit d'arrêter ou d'annuler l'épreuve. Aucun remboursement ne sera effectué. 

ARTICLE 15 

L'organisateur récompense, pour les trails 5km, 14km et 23km uniquement. Les trois premiers au classement scratch hommes et femmes puis le premier de chaque catégorie sans cumul de récompense. Le chronométrage permettra aux athlètes de connaître leur performance. 

ARTICLE 16 

Éco-responsabilité : l'Argelliers Trail s'engage dans une démarche éco-responsable avec un balisage éphémère, l'utilisation d'éco-cup et le tri des déchets. Les coureurs s'engagent à respecter la nature. 

ARTICLE 17

En tant qu’organisateur recueillant des informations, vous devez préciser que les informations recueillies font l’objet d’un traitement informatique destiné à l’organisation et à la promotion de l’évènement. Conformément à la Loi « informatique et libertés » le participant bénéficie d’un droit d’accès et de rectification aux informations qui le concernent, qu’il peut exercer en vous s’adressant à l’organisateur. Il peut également, pour des motifs légitimes, s’opposer au traitement des données vous concernant.

Contrôle anti-dopage :

Tous les coureurs sont susceptibles de satisfaire à un contrôle anti-dopage. Les participants s’engagent à respecter rigoureusement l’interdiction de dopage ainsi que les dispositions concernant les contrôles antidopage, telles qu’elles résultent des lois et règlements en vigueur, notamment les articles L. 230-1 et suivants du Code du Sport.

ARTICLE 18 

Droit à l'image : l'organisateur, les sponsors, les partenaires et les médias sont autorisés à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles le participant pourrait apparaître, ainsi que les enfants mineurs par leur responsable légal, sauf refus express pour ces derniers. 

ARTICLE 19 

Chaque concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepter toutes les clauses.